Il GEOMETRA sul territorio, per diverse ragioni (incaricato di una stima, di una perizia, vendita diretta ecc. ecc), è in possesso dei dati e delle caratteristiche di un immobile che è oppure è stato oggetto di compravendita.
In qualità di utente della BANCA DATI IMMOBILIARE della propria provincia inserise nella stessa tutti i dati e i valori relativi all'immobile.
Questo è il punto di inizio del cammino che l'oggetto da lui inserito farà all'interno della banca.
Il delegato della propria area, provvederà a controllare e massimizzare i dati dell'immobile e apporrà il primo stadio di validazione (o la respingerà) al fine della pubblicazione.
il secondo stadio della validazione sarà a cura dell'apposita Commissione che ne approverà (o respingerà)la pubblicazione.
A questo punto l'immobile diventa oggetto di consultazione e comparazione da parte di tutti gli aventi diritto, ovvero quei geometri che avranno sottoscritto un'abbonamento con la propria BANCA DATI.